Handel je in EUDR-hout? Registreer je in EU-Traces

• Handelaren in EUDR-hout moeten zich registreren in EU-Traces.
• EUDR geldt vanaf 30 december 2026 en de NVWA kan sancties opleggen.

Niet alleen hout-importeurs maar ook handelaren verderop in de keten moeten zich registreren in EU-Traces zodra ze onder de EUDR vallen. Dat zegt Stan Stevens van FSC Nederland, die stelt dat het aantal registraties in het systeem nog veel te laag ligt om de hele houtmarkt te dekken. De deadline van 30 december 2026 komt snel dichterbij. Wie zich niet registreert, loopt het risico op sancties van de NVWA.

Registratieplicht geldt voor hele houtketen

De EUDR, de Europese verordening tegen ontbossing, verbiedt dat producten die bijdragen aan ontbossing op de Europese markt komen. De wet treedt vanaf 30 december 2026 in werking en vervangt de oudere EUTR. Niet alleen hout valt onder de regels, ook soja, cacao, rubber, palmolie, rundvee en koffie moeten voortaan aan de eisen voldoen. Een importeur die hout als eerste op de EU-markt brengt, moet via EU-Traces een dds-nummer aanvragen. Dat nummer moet vervolgens worden doorgegeven aan de partij die in de keten volgt, de zogeheten first downstream operator.

Wat is EU-Traces?

EU-Traces is de online applicatie van de Europese Unie waarin bedrijven hun EUDR-gegevens registreren. Het systeem is van oorsprong bedoeld voor export en import, maar beheert nu ook de administratie van hout en houten producten die onder de verordening vallen. Volgens Stan Stevens is het aantal registraties in EU-Traces nog laag, terwijl de hele keten, van importeur tot handelaar in bijvoorbeeld hardhout multiplex, zich eigenlijk al zou moeten melden. Ook first en second downstream operators moeten zich in EU-Traces inschrijven, een plicht die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 5 van de verordening.

Weigeren is voor handelaren geen optie

Een operator die het dds-nummer niet doorgeeft, blijft in gebreke en krijgt een zogeheten LOD. Weigeren is volgens Stevens geen optie, de verplichting ligt bij de operator en niet bij de downstream-partijen zelf. Bij het uitblijven van een registratie in EU-Traces kan de NVWA sancties opleggen. Het onderscheid tussen MKB- en niet-MKB-bedrijven dat eerder gold, is in de herziene versie van de EUDR losgelaten. Wie actief is in hout en houtbouw, doet er goed aan nu al uit te zoeken welke rol de eigen onderneming in de keten speelt, want de NVWA geeft op haar site duidelijke achtergrond over de verplichtingen onder de EUDR.